Sistem Monitoring Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi (AP2K)

Sistem Monitoring Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi AP2K

SISTEM MONITORING PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI (AP2K)
Bahasa	: Indonesia
Halaman	: 42 Halaman
Format	: Pdf
Sumber	: -
Sifat	: GRATIS
Download

ISI EBOOK

Pendahuluan

Sistem Monitoring Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi (AP2K) adalah suatu sistem perangkat lunak terpadu yang digunakan untuk membantu kemudahan dalam melakukan pemantauan dari setiap kegiatan pada bidang jalan jembatan dari sisi kedalaman project untuk mendapatkan informasi secara detail terkait kinerja suatu project di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga;

Maksud dan Tujuan AP2K adalah :

1. menyediakan kemudahan dalam melakukan pemantauan performa dari setiap kegiatan konstruksi,

2. membantu menekan tingkat kerapatan (gap) antara estimasi pekerjaan dengan realisasi pekerjaan sehingga mendapatkan nilai deviasi yang segera dapat diatasi,

3. memberikan informasi terkait capaian pekerjaan dan

4. penyajian informasi secara statistik pada media informasi eksekutif yang memonitoring semua aktivitas dalam kegiatan (project);

Peran Pengguna

▪ User Eksekutif dan Direktorat Kompetensi (Subdit) di Binamarga bisa melihat semua data paket pekerjaan.

▪ User Administrator (DPSIJJ) bisa melihat semua data paket pekerjaan, melakukan manajemen aplikasi dan manajemen pengguna.

▪ User Balai hanya bisa melihat data Paket Pekerjaan Konstruksi milik Satker di bawah Balai tersebut (Memiliki kewenangan sebagai pembina implementasi aplikasi).

▪ User Satker hanya bisa melihat data Paket Pekerjaan PPK di bawah Satker tersebut (Koordinasi terhadap PPK dibawahnya terkait pelaksanaan pelaporan mengacu pada kinerja PPKnya).

▪ User PPK Pengawas hanya bisa melihat data Paket Pekerjaan di bawah PPK Fisik pada paket pengawasan tersebut tersebut.

▪ User PPK Fisik bisa melihat data Paket Pekerjaan di bawah PPK tersebut, memverifikasi laporan kegiatan dan memberikan saran atas permasalahan yang dilaporkan Konsultan Pengawas/Pelaksana Kegiatan.

▪ User Konsultan Pengawas/ Pelaksana Pekerjaan dengan tugas utama melaporkan dan melaporkan progress data Paket Pekerjaannya.

Halaman Dashboard

Menampilkan Informasi :

- Lokasi Pekerjaan Konstruksi dan Lokasi Konsultan Pelaksana Pekerjaan Konstruksi

- Resume status paket tahun berjalan

- Realisasi eMonitoring Balai Tahun 2022

- Lokasi CCTV dan Dokumen dari tiap paket pekerjaan

- Progres Fisik dan Keuangan per Balai

- Performa Konsultan Pelaksana Pekerjaan Konstruksi

- Performa PPK

- Performa Perusahaan Konsultan Pelaksana Pekerjaan Konstruksi

Menampilkan Lokasi Pekerjaan Konstruksi dan Lokasi Konsultan Pengawas.

• Menampilkan resume status paket tahun berjalan

• Menampilkan Progres Fisik dan Keuangan per Balai

Menampilkan Daftar Permasalahan yang perlu tindak lanjut PPK. Daftar permasalahan yang tampil paling atas adalah permasalahan yang paling lama belum ditindak lanjut.

Menampilkan Daftar Paket Pekerjaan. Jika Di klik pada salah satu paket maka akan menampilkan detail info nya.

Menampilkan Data Detail Paket Pekerjaan, antara lain :

✔ Informasi Administrasi Paket Pekerjaan

✔ Grafik Perbandingan Pagu

✔ Grafik Perbandingan Progress

✔ Grafik Perbandingan Rencana

✔ Kurva S Progres Fisik e-Mon

Menampilkan detail Kegiatan Konsultan Pelaksana Pekerjaan Konstruksi, antara lain :

- Informasi singkat paket yg dikerjakan. Link ke detail paket pekerjaan.

- Lokasi Absen Datang dan Pulang

- Data tracking harian

- Detail Pekerjaan

- Mutasi dan Pemakaian Alat

- Penghambat pekerjaan

Konsultan Pelaksana Pekerjaan Konstruksi

✔ Kehadiran (Presensi)

Berfungsi sebagai bukti kehadiran pengguna dengan melakukan foto selfie di lokasi kegiatan konstruksi.

Secara otomatis, setelah foto terupload, sistem mobile akan mengirimkan posisi koordinat pengguna saat itu, sehingga jika pengguna berada di luar radius proyek konstruksi akan terlacak oleh sistem.

Jika pengguna bermaksud untuk tidak hadir dikarenakan ada keperluan atau sakit maka dapat menuliskan alasan ketidakhadirannya pada form Izin Tidak Hadir.

✔ Melaporkan Kegiatan

Berisikan daftar kegiatan lingkup pekerjaan yang telah dilakukan pengguna selama 1 hari berjalan selama masa kontrak.

Kegiatan yang dilaporkan akan diperiksa dulu oleh PPK. Status laporan kegiatan ditandai flag approved dan waiting.

Tambah Kegiatan

Menambahkan kegiatan yang dimonitoring oleh Konsultan Pelaksana selama 1 hari berjalan. Laporan bisa diisikan dengan deskripsi bentuk teks dan dapat melampirkan foto ataupun file dokumen jika diperlukan.

✔ Rekap Kehadiran

Menampilkan rekapitulasi kehadiran dan keterlambatan pengguna per hari.

✔ Melaporkan Permasalahan

Berisikan daftar permasalahan pekerjaan yang dihadapi pengguna selama 1 hari berjalan selama masa kontrak.

Permasalahan yang dilaporkan akan diperiksa dulu oleh PPK untuk kemudian diberikan saran tindak lanjut. Status laporan permasalan ditandai flag solved dan waiting.

Tambah Permasalahan 

Menambahkan permasalahan yang dihadapi oleh Konsultan Pengawas selama 1 hari berjalan. Laporan bisa diisikan dengan deskripsi bentuk teks dan dapat melampirkan foto ataupun file dokumen jika diperlukan.

✔ Lokasi

Menampilkan lokasi koordinat pengguna saat itu di peta terhadap lokasi pekerjaan konstruksi. Menampilkan posisi real time Konsultan Pengawas di sekitar lokasi pekerjaan konstruksi yang sudah ditentukan sebelumnya.

Jika posisi Konsultan Pengawas tidak berada di sekitar lokasi pekerjaan konstruksi maka diduga bahwa Konsultan Pengawas tidak sedang berada di lokasi bekerja.

PPK FISIK dan PPK PENGAWAS

Verifikasi Laporan Kegiatan

Berisikan laporan progres kegiatan yang dikirimkan oleh Tim Pengawas di lapangan. PPK bertugas untuk memverifikasi laporan yang dikirimkan untuk kemudian di approve atau ditolak.

Laporan yang ditolak akan dikembalikan ke Konsultan Pengawas terkait untuk diperbaiki.

Verifikasi Laporan Permasalahan

Berisikan laporan permasalahan yang dikirimkan oleh Tim Pengawas di lapangan. PPK bertugas untuk memverifikasi laporan yang dikirimkan untuk kemudian di berikan saran atas permasalahan tersebut.

Laporan Kinerja

Daftar Penilaian Kinerja Konsultan Pengawas yang dinilai dari parameter Kehadiran dan keaktifan melaporkan kegiatan.

Modul Laporan Kinerja

Daftar Penilaian Kinerja Konsultan Pelaksana dinilai dari parameter kehadiran dan keaktifan melaporkan kegiatan dan permasalahan.